Directiesecretaresse

Deze Directiesecretaresse of Management Assistent gaat 2 directeuren ondersteunen.

Als Directiesecretaresse maak je deel uit van een gedreven en divers team waarin het jouw rol is om de directieleden volledig te ontzorgen. Zowel op secretarieel, als administratief én organisatorisch gebied.

Jij zorgt dat de agenda's kloppen, jij filtert voor hen wat belangrijk en urgent is, en jij weet met dezelfde daadkracht minder urgente zaken op een vriendelijke en correcte wijze zelfstandig af te handelen.

De rol:

• Beheren van de agenda’s van de 2 directeuren;
• Organiseren van afspraken, meetings, evenementen, beurzen, etc.;
• Boeken van reizen;
• Correspondentie (interne en extern);
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen (naast het directie overleggen ook het OR overleg);
• Organisatie van jaarlijkse personeelsevenementen of activiteiten;
• Alle andere voorkomende, ondersteunende, secretariële taken.

..heeft minimaal MBO+ niveau, is daadkrachtig, heeft enige ervaring op dit niveau, is een typische ontzorger, weet meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, is flexibel en pragmatisch.

Verder heb je altijd je voelsprieten uitstaan, ben je dienstverlenend en proactief en kun je je op alle niveaus even goed bewegen.

De directiesecretaresse / management assistent hoeft niet per se in Amsterdam te wonen, de organisatie zit vlakbij een NS station en is dus zeer goed bereikbaar.

De functie is voor 28 tot 32 uur per week.

Uiteraard is het salaris afhankelijk van de ervaring van degene die gaat starten, maar de schaal loopt tot zo'n ruim 4200,- (op 40 uur) bpm.

Verder kun je de arbeidsvoorwaarden deels zelf vorm geven, men kent een Individueel Keuzebudget.

Dat klinkt goed! Reageer daarom NU !