Utrecht
Meer details
Adres
Orteliuslaan 1041,
3528 BE Utrecht
Match criteria
Management Assistent
Functie omschrijving
De volgende taken behoren tot het pakket van de Management Assistent:
- Complex agendabeheer (van de managers);
- Verantwoordelijk voor het plannen van afspraken en het beheren van de inbox;
- Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en meetings en het notuleren daarvan;
- Uitwerken van diverse correspondentie;
- Eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en bezoekers;
- Ondersteunen van projecten (bv. opmaken van offertes).
Functie eisen
De duizendpoot, ondersteuner, spin-in-het-web die wij zoeken als Management Assistent heeft het volgende profiel:
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Management Assistent | Directiesecretaresse | Secretaresse;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Een goede beheersing van MS Office;
- Een organisator met een 'hands-on' mentaliteit;
De Management Assistent moet (min) 4 dagen per week beschikbaar zijn, dus 32 uur per week, meer uren (36 en 40) zijn ook mogelijk.
Arbeidsvoorwaarden
Wat kun je hier, als Management Assistent, verwachten:
- Salaris tussen de € 3.500,- en € 4.000,- op fulltime basis afhankelijk van ervaring;
- Een bonusregeling;
- 30 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioenregeling;
- Een laptop en mobiel van de zaak;
- Thuiswerkbeleid.
Locatie
Utrecht
Publicatiedatum
05.02.2024