Zeist
Meer details
Adres
Noordweg, 3704 JG Zeist
Match criteria
Provincie
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 32 - 36 uur
  • 24 - 32 uur
Salaris (fulltime)
  • 3250 - 3500
  • 3000 - 3250
  • 2750 - 3000
Dienstverband
  • Onbepaalde tijd (vast)
  • Fulltime
  • Parttime

Management Assistent / Secretaresse

Reageer NU !

Functie omschrijving

GEZOCHT: Een Management Assistent / Secretaresse die stevig in zijn of haar schoenen staat en die meerdere managers tegelijk kan ondersteunen. Je werkt voor 7 managers, waarvan het meest voor 3 van deze 7.

Je moet dus goed zijn in prioriteiten stellen, meerdere agenda's beheren en je moet ook projectmatig kunnen werken. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat (4 Management Assistenten) , maar je runt wel 'je eigen winkeltje'. Elke Management Assistent doet haar 'eigen ding', maar iedereen helpt elkaar als dat gewenst of nodig is. In deze functie ben jij je de spil van de organisatie. Je voert de werkzaamheden volledig naar eigen inzicht en zelfstandig uit en bent creatief, klantgerichtheid en een echte ontzorger. De functie is (grotendeels) vanuit huis in te vullen. In deze rol ben je normaliter 1 of 2 dagen per week op kantoor.

De taken van deze management assistent / secretaresse in Zeist zijn:

  • Efficiënt agendabeheer voor 7 managers (focus op 3);
  • Mail, inclusief de algemene mailbox;
  • Zakelijke correspondentie en maken van (powerpoint) presentaties;
  • Het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
  • Deelnemen aan diverse projecten;
  • Ontvangen van bezoekers, dus ook optreden als gastvrouw;

Deze management assistent / secretaresse moet wel omgevingssensitief zijn en een goed gevoel voor verhoudingen hebben. Je bent fulltime (36 uur per week, minimaal 32 uur per week) beschikbaar.

Functie eisen

Hoe ziet het profiel van de Management Assistent / Secretaresse voor de opdrachtgever in Zeist eruit?

  • MBO+ niveau;
  • Relevante werkervaring als management assistent of secretaresse;
  • Ggewend aan projectmatig werken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis en ervaring met Microsoft Office. Kennis van Sharepoint is een pre;
  • Goed prioriteiten kunnen stellen, bent een aanpakker, flexibel en gretig;
  • Fulltime (36 uur) beschikbaar, parttime 32 uur is bespreekbaar.

Deze management assistent / secretaresse moet zelfstandig kunnen werken en het overzicht bewaren. We zoeken een secretaresse die initiatief durft te nemen en proactief is, met een goed gevoel voor humor. Tevens ben je een secretaresse die hulp kan geven én vragen.

De inwerkperiode (ca. 1 à 2 maanden) zal fulltime op kantoor plaatsvinden. Daarna wordt er voorlopig hybride gewerkt, deels vanuit huis en deels op kantoor. Vandaar dat het fijn is als je bekend bent met Teams en iBabs.

Arbeidsvoorwaarden

Vaste baan als Secretaresse / Management Assistent bij een kleinere pensioen-organisatie in Zeist. Het salaris is zeker marktconform (bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.250,- o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring; en de werkomstandigheden zijn super. Het team is professioneel en collegiaal.

Locatie

Zeist

Publicatiedatum

01.12.2021

Contactpersoon

Maak een searchagent
Bij searchr krijgen wij dagelijks hele interessante functies voor je binnen. Als je je bij ons inschrijft ben je de eerste die hiervan op de hoogte is!
Door middel van een searchagent kan je instellen welke functie je gemaild wilt krijgen zodat we je niet gaan spammen.
Searchr gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.