Office Assistent Utrecht

We zoeken een duizendpoot, een veelzijdige office assistent voor deze leuke, veelzijdige (parttime) baan met zowel secretariële als administratieve taken. Lees dan verder, wij hebben namelijk een hele leuke uitdagende baan in de aanbieding voor 32 of 40 uur per week.

Als Office Assistant treed jij op als ondersteuner van de directeur en het management team, zo ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en behandel je alle binnenkomende vragen van klanten en huurders per telefoon en e-mail. Verder houd jij je bezig met het volgende, afwisselende, administratieve takenpakket:

• secretarieel ondersteunen van het MT op gebied van agendabeheer, het plannen van vergaderingen en notuleren;
• up-to-date houden van dossiers;
• verzamelen, verwerken en analyseren van omzetgegevens in SAP;
• correspondentie met het hoofdkantoor;
• toezien op overige lopende processen.

Wat een leuke baan voor een communicatieve, secretariële en administratieve assistent waarbij organiseren en regelen in het bloed zit.

Namens deze werkgever, gespecialiseerd in vastgoed (winkelcentra), zijn wij op zoek naar een administratieve en secretariële topper. Jij bent een duizendpoot als het gaat om plannen en organiseren.

Dit neem jij mee:

• een afgeronde MBO opleiding;
• 2 jaar ervaring in een administratief / secretarieel ondersteunende functie;
• goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• goede kennis van het Office pakket en eventueel van SAP;
• parttime of fulltime beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Daarnaast heb je een proactieve houding, ben je communicatief sterk en sociaal. Je werkt graag zelfstandig, maar hebt wel graag een team om je heen. Natuurlijk draag je bij aan de gezellige werksfeer binnen het team!

Werken in Hartje Utrecht, in het centrum, wie wild at niet?

Naast een afwisselend takenpakket, krijg je het volgende aangeboden: een afwisselende baan binnen een team met fijne collega's. Je werkplek is goed bereikbaar met OV of fiets, en zelfs met de auto!. Het betreft een vaste (parttime) baan voor minimaal 32 uur in de week. Daarnaast krijg je:

• een salaris tussen de € 2500,- en € 3100,- op fulltime basis;
• een pensioenregeling en vakantiegeld;
• 26 vakantiedagen;
• reiskosten vergoeding of gratis parkeergelegenheid;
• uitzicht op een vast contract voor onbepaalde tijd.

Binnen deze organisatie hangt een hands-on en informele werksfeer. Je past perfect in dit kleine team als je houdt van een gezellige sfeer.