Executive Assistant

Dit is een zeer uitdagende en brede functie als Personal Assistent / Management Assistent / Executive Assistant bij een bouw-gerelateerde organisatie in Hoofddorp. In deze functie als Executive Assistent ben je écht de rechterhand van de CEO. Je ontzorgt hem dus niet alleen, maar je denkt ook inhoudelijk mee, trekt zelfstandig projecten, bent echt een sparringpartner.

De Executive Assistant ondersteunt, naast de CEO, ook de CFO in de meest brede zin. Uiteraard zitten de 'standaard secretaresse-werkzaamheden' hier ook wel in (zoals telefoon, e-mail, agendabeheer, verwelkomen bezoekers van de directie, etc.), maar verder bereid je ook zaken voor, ben je sparringpartner, pak je zelf projecten op, denk je echt mee, op C-level. Verder:

• Organiseren je (internationale) reizen, evenementen, meetings, etc.;
• Bereid je zelf dossiers en projecten voor en beheer je deze ook;
• Organiseer je vergaderingen en notuleert deze;
• Assisteer je de overige MT-leden en de bedrijfsjurist;
• Genereer je diverse rapportages en monitor je dashboards.

Al enthousiast geworden? Is dit jouw baan? Druk direct op de solliciteerknop!

Deze Executive Assistant kan acteren op C-level, heeft minimaal HBO niveau (liefst diploma) en heeft een bewezen trackrecord. Uiteraard spreek en schrijf je prima Engels en het zou mooi zijn als je nóg een taal beheerst (bijv. Frans).

De functie is idealiter voor 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar. Aangezien je zelf ook moet reizen is een rijbewijs een must en eigen vervoer een pré.

Dit is een pittige job, met bijbehorende beloning.

Een afwisselende functie als rechterhand van de CEO (en CFO en MT) / Executive Assistant bij een organisatie met een goede, informele sfeer in een platte organisatie. Er is zeker ook ruimte voor eigen initiatief, ideeën en eigen ontwikkeling. Verder:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Goede primaire arbeidsvoorwaarden (o.a. salaris tussen 4000,- en max. 5500,-);
• Laptop en smartphone van de zaak;
• 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen;
• Mogelijkheden om thuis te werken.