Secretaresse

Voor een projectontwikkelaar in Utrecht hebben wij een vacature voor een zelfstandige secretaresse, die minimaal 24 en maximaal 32 uur per week wil werken.

Deze secretaresse ondersteunt de afdelingen Commercieel Management en Projectontwikkeling in brede zin op secretarieel vlak In deze rol werk je nauw samen met de directiesecretaresse. Samen vullen jullie de volledige secretariële ondersteuning van de organisatie in.

Wat doet deze secretaresse?

• Complex agendabeheer;
• Het beheren van de emailbox;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en diverse overleggen (en het noteren van actiepunten);
• Optreden als gastvouw / -heer en ontvangen van bezoekers;
• Veel communicatieve werkzaamheden, zoals het redigeren van rapporten;
• Etc., etc..

Als secretaresse moet je snel kunnen schakelen en dus prioriteiten stellen. De taken zijn heel diverse en afwisselend.

Als secretaresse bij deze projectontwikkelaar in Utrecht:

• Heb je minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring in een soortgelijke functie;
• Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Spreek je redelijk tot goed Engels;
• Ben je goed thuis in het MS Office pakket;
• Ben je parttime beschikbaar en woonachtig in de regio Utrecht.

Deze projectontwikkelaar in Utrecht onderscheidt zich door woningbouwprojecten met een eigen signatuur en een ontwikkelingsportefeuille door heel Nederland. Het is een fijne organisatie om bij te werken.

Deze Secretaresse komt te werken in een leuke, platte organisatie met directe communicatielijnen. De baan is parttime voor minimaal 24 uur per week, vrijdag is een verplichte werkdag. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en er is zelfs een 13e en 14e maand ! De secretaresse wordt direct op contract genomen bij de organisatie zelf.