Secretaresse

Voor een leuke organisatie op het bedrijventerrein van Schiphol, die zich bezig houdt met huisvesting, zijn wij op zoek naar een (parttime) Secretaresse.

In deze functie ligt jouw focus op het secretarieel ondersteunen van 5 verschillende afdelingen, samen met 4 andere collega secretaresses. Vanuit dit secretariaat ondersteun je de afdelingen volledig op secretarieel gebied. In deze secretariële functie wordt jou een veelzijdige en uitdagende functie geboden waarbij er van je verwacht wordt dat je zelfstandig aan de slag kan. Als secretaresse in dit team zie je werk liggen en pak je dit ook direct op. Jouw collega's kunnen dan ook volledig op jou rekenen.

Wat valt er onder jouw takenpakket?

• Eerste aanspreekpunt voor diverse partijen;
• Agendabeheer;
• Bewaken van deadlines;
• Maken en controleren van overeenkomsten - contracten;
• Correspondentie en telefoon;
• Verzorgen van mailingen aan huurders;
• Mailboxbeheer;
• Diverse andere secretariële en administratieve werkzaamheden.

Het werk is daarom afwisselend en nooit saai! Wij hebben een leuk en gezellig team (4 secretaresses en 2 receptionistes) en er is een goede werksfeer.

De secretaresse die we zoeken voelt zich thuis binnen een zakelijke omgeving, waar men op de werkvloer informeel met elkaar omgaat en ruimte is voor gezelligheid!

Jij bent een parttime secretaresse die past binnen een dynamische organisatie én die energie krijgt van het ondersteunen van een team en zaken in goede banen wil leiden! Je herkent je in de volgende eisen:

• MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijk functie als secretaresse | afdelingssecretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent parttime beschikbaar voor 24 tot 32 uur;
• Goede kennis van Office 365 (Word, Outlook en Teams);
• Je bent bereid om met het openbaar vervoer te reizen (thuis werken is niet mogelijk).

Een leuke, afwisselende baan, een functie voor een parttime secretaresse voor 24 tot 32 uur per week! De organisatie heeft ca. 50 werknemers die werkzaam zijn in verschillende teams: commercie, projecten, juridisch, techniek en administratie. Deze commerciële organisatie kenmerkt zich door een open een platte cultuur, er heerst een positieve sfeer en men streeft een optimale dienstverlening en kwaliteit na!

Wat krijg je ervoor terug?

• Een maandsalaris tussen de 2600 - 3300 bruto per maand op fulltime basis 37,5 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• Een 24 of 32-urige werkweek;
• 26 vakantiedagen (o.b.v. 37,5 uur);
• 2 extra vrije dagen (aangewezen door de werkgever);
• Een mooie (premievrije) pensioenregeling;
• Goede bonusregeling;
• Reiskostenvergoeding OV 100%;
• Mooie opleidingsmogelijkheden.